Tra i molti reparti che un’azienda deve gestire, il payroll può essere il più frequentemente trascurato e sottovalutato. Sicuramente si tratta di un reparto meno glamour del Marketing, e spesso meno emotivo dei problemi di gestione del personale. In realtà, la gestione paghe è probabilmente la funzione più critica di tutte, quando si tratta di portare un’impresa al successo.  Il libro paga è il cuore della tua organizzazione, e garantire che i tuoi dipendenti siano pagati in modo accurato e puntuale, ogni volta, è il modo più diretto con cui la tua azienda può “parlare”. Dimostrando apprezzamento per il lavoro che le risorse umane svolgono ogni giorno.

Ma come fa un’azienda a gestire efficacemente il servizio payroll? Non è facile, e le sfide sono aumentate nel tempo. Di seguito, alcuni modi con i quali è possibile garantire che il cuore dell’azienda non solo rimanga sano, ma diventi uno dei muscoli più forti dell’organizzazione.

Payroll: la gestione paghe è anche una questione emotiva

Le persone lavorano per una infinita varietà di motivi. Tuttavia, la maggior parte della forza lavoro considera l’impiego come un mezzo per essere pagato, nutrire e prendersi cura delle proprie famiglie e, in ultima analisi, mantenere un livello di benessere per se stessi e per i propri cari. In poche parole, lo stipendio di un dipendente è il fondamento del loro sostentamento. E, di conseguenza, le persone ripongono un’enorme quantità di fiducia nel dipartimento della gestione paghe della loro azienda.

Che sia subito percepito o meno, il libro paga è una parte incredibilmente emotiva della vita di molti dipendenti.

Le aziende stanno iniziando a riconoscere che il benessere finanziario è tanto importante quanto la salute fisica e mentale. E a riconoscere che le modifiche ai salari possono fare la differenza. Il nostro consiglio è di pensare all’introduzione di iniziative culturali incentrate sui salari che puoi implementare all’interno della tua azienda, per onorare il lato emotivo della gestione paghe e fare impressioni positive sul personale.

Ottimizza i processi payroll con una tecnologia sofisticata

Man mano che le aziende diventano più complesse, anche le loro esigenze in termini di gestione paghe aumentano. Ciascuna azienda può dunque aggiungere nuovi livelli e difficoltà ai propri processi payroll. Livelli e difficoltà che l’impresa deve però anche saper gestire.

Spesso, proprio per incapacità di gestione, si finisce con l’utilizzare più risorse, togliendo spazio e tempo a contributi strategici più significativi.

Non riuscire a semplificare i processi di gestione paghe o adottare costose  tecnologie può comportare la perdita di centinaia di ore, in termini di  di produttività. Per non parlare di possibili errori quando si parla di reporting fiscale o di fine anno.

Identifica soluzioni utili che soddisfano le tue sfide aziendali o quelle specifiche del settore. Ad esempio, se affronti problemi di conformità complessi, cerca la tecnologia che viene fornita con soluzioni di conformità pronte all’uso che si aggiornano automaticamente, man mano che cambiano le leggi e i requisiti.

Utilizza saggiamente i dati del libro paga

La busta paga fornisce dati importantissimi a cui le imprese possono fare riferimento quando prendono decisioni cruciali o cercano percorsi per migliorare le prestazioni aziendali.

In effetti, il libro paga può fornire più dati sul capitale umano di qualsiasi altra funzione all’interno di un’organizzazione. E le analisi di tendenza possono essere utilizzate per determinare intervalli di stipendio adeguati, problemi di conformità mirati e molto altro ancora.

Visto attraverso questo obiettivo, diventa chiaro che i dati sui salari, lontani dal servire un po ‘più di un mucchio di numeri collegati a un determinato dipendente, possono effettivamente essere sfruttati per fornire un reale valore strategico ai team esecutivi.

Guardando oltre il modo in cui si sfruttano i dati del libro paga internamente, è anche importante consentire ai dipendenti di accedere ai propri dati. Questo non solo favorirà una maggiore fiducia e trasparenza tra datore di lavoro e dipendente, ma farà anche risparmiare tempo.

Considera questo: ogni minuto che i professionisti payroll spendono al telefono o rispondere a un’e-mail per dare ai dipendenti informazioni o istruzioni su come utilizzare il loro sistema, è tempo che potrebbe essere impiegato per affrontare nuove sfide, scoprire le inefficienze o assicurarsi che i bonus dei dipendenti vengano elaborati in tempo.

Quando la gestione paghe funziona regolarmente e i tuoi dipendenti hanno gli strumenti e la tecnologia di cui hanno bisogno per eseguire e comprendere meglio questo processo vitale, è una vittoria per tutti.

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