L’obiettivo principale delle aziende, a prescindere dal come, è sempre stato e continuerà ad essere quello di ridurre il più possibile i costi di gestione, ottimizzando la produzione e le entrate. L’HR Management, nello specifico, ha rappresentato e rappresenta tutt’oggi una questione spinosa per molte imprese. Come soluzione alla suddetta questione, l’Outsourcing ha dimostrato di essere una scelta più che vincente per tantissime realtà.

La tecnologia, come sappiamo, è alla base della moderna rivoluzione industriale, che coinvolge tutti i settori di un qualsiasi business, compresa la gestione delle Risorse Umane. In questo articolo vogliamo spiegarvi come si stanno evolvendo i servizi in Outsourcing proprio per quanto riguarda lo Staff. I servizi in Cloud o web based sono gli strumenti della rivoluzione in questo settore.

Compensation and benefit. Gli stipendi e gli eventuali incentivi per il personale possono oggi essere gestiti con dei software pensati con una doppia utilità. Da una parte, tutto ciò che concerne l’attività amministrativa inerente allo staff verrà gestito con il vantaggio di un programma che automaticamente rileverà presenze e dati generici legati alle buste paga. Dall’altra parte, un sistema di elaborazione dati consentirà di monitorare in modo oggettivo e trasparente i meriti dei dipendenti, attraverso un controllo incrociato tra orari e produzione.

Welfare aziendale. Con questa definizione si intende l’insieme delle iniziative volte ad incrementare il benessere del dipendente. In tal senso, l’azienda avrà diverse responsabilità: dovrà rispettare le richieste del lavoratore qualora egli non voglia superare una determinata soglia di retribuzione (a causa del sistema di tassazione vigente); dovrà valutare in che modo soddisfare le aspettative di guadagno del dipendente; dovrà fare in modo che il benessere dello staff non incida sul bilancio aziendale. Per fare tutto questo, le imprese dovranno innanzitutto realizzare un buon piano Welfare attraverso l’utilizzo di una serie di principi e strumenti. Anche in questo contesto la tecnologia ha iniziato il suo percorso da protagonista, attraverso dei programmi informatici in grado di facilitare la creazione, l’acquisizione e la fruizione di determinati servizi pensati per rispondere alle esigenze di cui sopra.

Servizi di recruiting. La raccolta dei CV e la selezione dei candidati per il primo colloquio inizia a passare sempre più tramite il web e altri strumenti informatici. E’ indubbio che, in questo modo, si avrà la possibilità di creare un database sempre aggiornato di profili potenzialmente adatti a svolgere un certo ruolo in una determinata azienda. Tuttavia, la fase del reclutamento e della selezione richiede ancora (e così sarà sempre) la gestione da parte di una persona con la giusta esperienza per effettuare la scelta dei profili da inserire all’interno dell’impresa. Stesso discorso vale per eventuali test psicoattitudinali e corsi di aggiornamento. Anche in questi casi la tecnologia è solo un supporto all’importante attività che devono svolgere i professionisti competenti in quest’area.

Traendo le dovute conclusioni, è possibile affermare che nonostante la sempre maggiore necessità e richiesta di componenti informatiche per la gestione di un business, il ruolo del fornitore di servizi in Outsourcing rimane assolutamente centrale. Ciò significa che è sempre consigliabile stringere partnership e collaborazioni solo con fornitori esperti, che sappiano coniugare competenze e strumenti per far fare alla vostra azienda il giusto salto di qualità.

Il Gruppo La Meridiana, con oltre dieci anni di esperienza nel settore dell’esternalizzazione, rappresenta la Cooperativa adatta alla quale rivolgersi per qualsiasi esigenza legata alla gestione delle risorse umane. I nostri professionisti sono costantemente aggiornati e formati per aiutarvi a cambiare coerentemente con i cambiamenti nel mondo delle industrie. Una macchina, anche la più potente e sofisticata, non renderà mai al massimo senza un buon manovratore.