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Payroll: 4 Tendenze da tenere d’occhio

Il servizio Payroll, ovvero la gestione del libro paga, può essere definito anche come la somma di denaro che un’azienda paga ai suoi dipendenti. Tuttavia, il processo non è così semplice come sembra. Ogni lavoratore ha una busta paga personalizzata, che varia in base ad una serie di criteri fiscali. La tecnologia, però, sembra aver fatto progressi anche in questo senso. Pertanto, andiamo a scoprire insieme quali sono le 4 tendenze da tenere d’occhio nel futuro dell’amministrazione del personale.

Payroll: i pagamenti istantanei

Con il lavoro freelance in crescita, molti dipendenti si aspettano rimborsi in tempo reale, per i progetti commissionati. Piuttosto che aspettare il tipico stipendio mensile o bimestrale, vengono richiesti sempre più frequentemente pagamenti immediati. Tuttavia, questa tendenza non è limitata ai talenti in outsourcing.

I pagamenti istantanei stanno diventando sempre più popolari anche tra i lavoratori ad orario. Per questo motivo, è molto probabile che nel futuro assisteremo al pagamento degli stipendi tramite app come PayPal e Venmo. Chi si occupa di Payroll dovrà gestire molto attentamente questo aspetto, soprattutto per ciò che concerne il sistema di tasazione. 

Cloud Computing

Il cloud computing, che consente di accedere ai dati su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi luogo, con una connessione Internet, include vari servizi l’archiviazione, il backup, l’hosting e il software as a service (SaaS). Secondo Forbes, l’83% dei carichi di lavoro aziendali sarà basato sul cloud entro il 2020.

Ci sono già molte aziende che operano nel cloud per la gestione paghe, e molto probabilmente il loro numero crescerà.

Ci sono molti vantaggi del cloud computing per il payroll, specialmente per le piccole imprese con risorse limitate. Due vantaggi in particolare sono la riduzione dei costi e la flessibilità.

Intelligenza Artificiale

L’Intelligenza Artificiale è ormai entrata dalla porta principale di molte imprese. Anche per quel che riguarda il libro paga. Grazie a questo tipo di tecnologia, cresce la connessione tra l’amministrazione del personale e i dipendenti.

In questo modo, è possibile gestire più facilmente e più velocemente le richieste dei lavoratori. Ma è anche possibile avere un maggiore controllo sulla parte fiscale.

Integrazione delle Risorse Umane

Il sistema di gestione delle risorse umane di un’azienda (HRMS) ha un impatto sull’efficacia individuale e organizzativa. Ecco perché è fondamentale per i responsabili delle risorse umane garantire che tutti i dati siano protetti e classificati, ma che possano anche essere facilmente accessibili.

Man mano che le leggi sul lavoro diventano più complesse, è importante che i titolari delle aziende mantengano un insieme accurato di dati inerenti ai salari. Quindi, oltre a ridurre gli errori di gestione stipendi, occorre anche memorizzare i dati storici sui salari in modo sicuro nel cloud.

Al contempo, i vari sistemi di gestione presenti nella tua azienda dovrebbero poter comunicare. Parliamo di pianificazione, del rilevamento presenze e della compilazione del libro paga. Quando tutti i dati sono integrati, è molto più facile gestire il servizio payroll. 

Se non hai tempo o se non possiedi le risorse giuste per occuparti della gestione paghe, CONTATTACI SUBITO.

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