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Outsourcing del Personale: l’impatto sulle aziende

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La gestione Risorse Umane è considerata, attualmente, una funzione strategica per le imprese. Il Personale rappresenta il catalizzatore nell’aiutare un’organizzazione a definire la sua missione, visione, valori e obiettivi.

L’ Outsourcing del Personale è il processo di esternalizzazione di determinate attività relative alle risorse umane a partner esterni. Ciò aiuta le imprese a sfruttare le competenze specialistiche, ridurre i costi e concentrarsi sul core business.

Molte aziende esternalizzano attività amministrative e transazionali non essenziali, consentendo ai vertici di concentrarsi sulle attività principali del proprio business. Le attività che un’organizzazione può o deve esternalizzare dipendono innanzitutto dalla natura e dalle dimensioni dell’organizzazione. Con un focus sul set di competenze interne, sull’ambiente normativo in cui opera, sul vantaggio finanziario, sulle capacità dei partner, sulle iniziative chiave legate alle risorse umane e sulla cultura aziendale.

Outsourcing del Personale: le funzioni generalmente esternalizzate

Le attività aziendali inerenti alla gestione HR che è possibile esternalizzare con ottimi vantaggi, sono:

  • Payroll: gestione del libro paga e tutti gli aspetti amministrativi legati ad esso
  • Reclutamento del personale
  • Amministrazione delle attività relative al ciclo di vita dei dipendenti
  • Aspetti legali
  • Formazione del personale

Con l’ Outsourcing del Personale, le iniziative chiave, come ad esempio le relazioni con i dipendenti, gestione degli stipendi, sviluppo dei talenti, pianificazione delle turnazioni, gestione delle prestazioni e la strategia operativa per le Risorse Umane, verranno gestite interamente dal partner commerciale.

L’esternalizzazione delle risorse umane ha un grande impatto sul funzionamento di un’organizzazione ed è, quindi, una forte tendenza nella maggior parte delle organizzazioni. Di seguito vediamone i motivi principali.

  • L’ Outsourcing del Personale ti aiuta a concentrarti sulle attività fondamentali che aggiungono valore a livello strategico al tuo business. Man mano che la gestione HR passa da operativa, transazionale e amministrativa, a strategica, viene allineata con gli obiettivi aziendali.
  • Con l’ Outsourcing HR le imprese evitano grandi investimenti in tecnologia. Risparmiando così sui costi operativi, in quanto i partner offrono soluzioni economicamente vantaggiose.
  • L’efficienza operativa beneficia dei fornitori di HRO perché le attività delle risorse umane sono le loro competenze principali.
  • Fornisce flessibilità nell’affrontare le sfide di un ambiente in evoluzione.
  • Migliora la gestione del servizio, con una conseguente maggiore soddisfazione dei dipendenti.
  • Si acquisiscono competenze che possono non essere disponibili in-house. I fornitori di servizi Outsourcing del Personale possono fornire gruppi di competenze per determinate attività che potrebbero non essere disponibili al l’interno dell’azienda, aiutando in tal modo le organizzazioni a compensare la mancanza di competenze interne.
  • Migliora la conformità ed evita rischi legali. Le disposizioni in materia di imposte, pensionamenti, leggi sul lavoro ecc. sono complesse. L’esternalizzazione garantisce la conformità e quindi riduce al minimo l’esposizione a rischi legali che possono portare a problemi finanziari e di reputazione.

Conclusioni

La chiave per un impatto positivo dell’ Outsourcing del Personale sull’andamento del tuo business, dipenderà innanzitutto dalla corretta individuazione delle funzioni da esternalizzare.  Dopodiché, ciò che farà la differenza sarà l’esperienza del fornitore e la sua capacità di comprendere le esigenze del tuo business e allinearsi ad esse.

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