News & Blog

Risorse e novità dal mondo dell'outsourcing

L’outsourcing dei servizi di payroll

Payroll outsourcing

Gestire le persone significa molto più della sola applicazione di norme, di legge, di contratto, che riguardano il rapporto di lavoro. Un’impresa eccellente riserva, senza dubbio, grande cura alle retribuzioni, alla sicurezza sul lavoro e del lavoro, al rispetto delle norme contributive e fiscali; le competenze necessarie al loro svolgimento sono molto complesse. I Servizi di Amministrazione del Personale assicurano la puntuale e corretta elaborazione e corresponsione dei relativi adempimenti a tutto il personale dell’azienda, nel rispetto delle norme del contratto e delle leggi in materia, attraverso la corretta applicazione dei processi, modalità operative e programmi informatici stabiliti, garantendo il collegamento funzionale con il servizio gestione amministrativa del personale.

Tra le aree critiche della gestione del personale si colloca l’amministrazione ed in particolare l’elaborazione dei pay-roll (le buste paga)

Oggi gestire il payroll di un’azienda, soprattutto nel nostro paese, non è cosa da poco. Anche perché occuparsi del payroll non significa solamente presentare un foglio pieno di cifre ai propri dipendenti ogni ventisette del mese e lottare con il conteggio degli straordinari, ma far fronte a una serie di operazioni che spesso necessitano di un forte livello di specializzazione.

Queste operazioni amministrative sono alquanto difficili e se i propri dipendenti non sono ben educati e aggiornati al riguardo e’ semplice commettere degli errori che possono costare all’azienda inutilmente.Tutti i servizi di payroll sono molto onerosi dal punto di vista gestionale ed economico per l’azienda e l’utilizzo di cooperative di terziarizzazione con il Gruppo La Meridiana permette di risparmiare sotto tutti i punti di vista con l’assicurazione di ottenere una prestazione del lavoro professionale, specializzata e sempre aggiornata con le ultime legislazioni.

Di seguito alcune mansioni legate al outsourcing del payroll offerte dai servizi del Gruppo La Meridiana.

1. La gestione delle presenze e delle assenze

Soprattutto in determinati settori, una funzionale gestione delle presenze e delle assenze diventa fondamentale. Questo tema, infatti, può diventare notevolmente problematico nel caso di imprese e aziende con numerosi dipendenti che lavorano su turni, senza orari fissi e giorni di lavoro costanti. Nella maggior parte delle aziende e in particolar modo nella pubblica amministrazione, il problema viene risolto con sistemi di timbratura e rilevazione presenze.

Oggi però sempre più spesso il classico “cartellino” viene sostituito con card magnetiche più funzionali che inviano le informazioni in tempo reale a software grazie ai quali è possibile generare report ed estrarre dati subito trasferibili su programmi diversi (Excel, Access ecc.) Questi software permettono una facile gestione anche di imprese con più sedi o filiali.

2. L’elaborazione delle buste paga

Sebbene non sia l’unica attività legata al payroll, è pur sempre la principale. Oggi l’attività di elaborazione dei cedolini e delle buste paga è spesso supportata da ottimi prodotti informatici in grado di semplificare questo lavoro complicato e a volte spinoso. Si tratta di software complessi che si avvalgono di database che consentono di stampare cedolini in pdf, conformi alla normativa vigente del Libro Unico del Lavoro.

Un buon software non è però sufficiente se non è supportato da esperti del settore in grado di far fruttare al meglio le potenzialità dei programmi informatici e capaci di riconoscere i casi eccezionali da trattare individualmente con perizia e attenzione.

3. Ferie e trasferte

Un altro ramo del payroll è costituito dalla gestione delle ferie. In un’azienda con numerosi lavoratorii diventa complicato assegnare le ferie ai propri dipendenti, soprattutto nei periodi dell’anno notoriamente più richiesti ( vacanze estive, festività natalizie e pasquali) e soprattutto nei contesti aziendali che prevedono un’attività costante e continuativa per cinquantadue settimane l’anno. Anche in questo caso, esistono dei programmi informatici in grado di organizzare ferie e trasferte nel modo più preciso e funzionale possibile.

Perché esternalizzare il payroll?

Sempre più spesso la Direzione delle Risorse Umane esprime l’esigenza di abbandonare le attività operative “time consuming” per dedicarsi ad attività più strategiche e gestionali a vantaggio dell’intera organizzazione aziendale. L’elaborazione dei cedolini e tutte le attività ad essa connesse (es. contrattualistica) sono molto onerose per l’azienda in termini di tempo e di impiego di risorse. Inoltre, sono attività che richiedono un costante aggiornamento delle persone e degli applicativi.  In generale, c’è una probabilità molto buona che qualsiasi azienda possa risparmiare con servizi esterni di payroll e amministrazione del personale. Esternalizzare queste attività può diventare una strategia vincente per l’impresa. Numerosi sono in vantaggi che può garantire un payroll esternalizzato.

Secondo il principio generale dell’outsourcing, l’esternalizzazione di determinate attività garantisce una maggior attenzione e un maggior investimento di tempo e risorse verso il proprio core-business.

Inoltre, nel caso specifico, l’esternalizzazione del payroll è sinonimo di maggiore attenzione verso i propri dipendenti: l’outsourcing dei servizi di elaborazione paghe, gestione ferie, turni, trasferte, porta contestualmente ad un aumento della precisione e della rapidità di queste attività, ad una riduzione del numero dei reclami e delle lamentele da parte dei dipendenti, con un netto miglioramento del clima di lavoro e della produttività.

Il Gruppo La Meridiana propone sia progetti di consulenza, per supportare le risorse interne dell’impresa alla razionalizzazione dei processi pay-roll, che progetti di outsourcing, al fine di individuare il giusto grado di terziarizzazione dei servizi del personale e fornire la partnership di specialisti altamente qualificati nell’amministrazione del personale.

Contattaci

Share Your Thoughts!

Consorzio Gruppo La Meridiana SOC. COOP. Tutti i diritti sono riservati. ©2012 - Privacy/Trattamento dei dati personali
Sterling Kreative - Web Design a Roma