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Come Gestire un Magazzino: Principi, Software Gestionali, come trovare Personale Qualificato

Nella nostra esperienza di consulenti nel campo del personale, ci è spesso capitato di lavorare con magazzini che avevano la necessità di migliorare il proprio impianto gestionale. Abbiamo qui compilato una serie di principi basilari e risorse che possono essere utili a chi voglia intraprendere con successo o ottimizzare la propria attività.

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Principi gestionali

L’efficienza di un magazzino dipende in larga misura dalla capacità di bilanciare la necessità di scorte basse con una quantità sufficiente. Grazie ad alcuni principi di pianificazione e gestionali è possibile ottimizzare l’organizzazione interna e l’efficienza del sistema.

  • Accurata pianificazione temporale: la risposta alla domanda “Quanto è efficiente un magazzino?” è semplice, ciò dipende dai suoi tempi di evasione delle movimentazioni, in breve dalla sua rapidità operativa. Pianificare i tempi con accurati strumenti informatici è essenziale, tenendo conto di questi fattori:
    • unità di imballaggio e movimentazione
    • composizione dei prodotti
    • dimensione del flusso merci
  • Flessibilità progettuale: i possibili cambiamenti oganizzativi impongono che l’organizzazione dello spazio interno sia flessibile e possa adattarsi a cambiamenti di allocazione e movimentazione merci. Il magazzino si espanderà? Il progetto attuale rende possibile tale espansione futura?
  • Allocazione: alcuni principi basilari, come quella che prevede spazi a terra per le merci che avranno una rotazione  maggiore
  • Costi di movimentazione: fattori come l’altezza incidono notevolmente sulle spese termiche, occorre dunque considerarli (8-9 metri è l’altezza consigliata);
  • Rampe: un numero adeguato è essenziale se non si vuole correre il rischio di rallentare le procedure.

Programmi per la Gestione del Magazzino

Un buon software di gestione del magazzino è un primo passo verso la sua ottimizzazione. Come scegliere il miglior programma  gestionale per il magazzino? Meglio free (gratis) o a pagamento? Open source oppure no? Vediamo insieme alcuni dei migliori software che i gestori di magazzini utilizzano al momento in Italia.

1. Calus 2014

Gestire scarichi, carichi, reso e molto altro ancora. Con questo software dall’interfaccia semplice è possire gestire movimentazioni e ricerche interne, ordini e giacenze.

Scarica il software
Gratuito? Sì
Caratteristiche:

  • ricerca tramite codice a barre

  • ribbon Office 2010

  • multiuso
  • 2. Softshop

    Niente più interfacce complesse, Softshop è molto intuitivo e consente di gestire in maniera facile numerose operazioni di magazzino, incluse funzionalità avanzate sul versante delle fatturazioni.

    Scarica il software
    Gratuito? Sì
    Caratteristiche:

  • DDT > fattura

  • controllo giacenze minime

  • sconto clienti
  • 3. Mardom Magazzino

    Ideale per chi sa usare bene Excel, questo programma può gestire una grossa mole di merci in entrata e uscita. Interfaccia semplice, MM è la migliore soluzione per l’integrazione visuale con i fogli di lavoro.

    Scarica il software
    Gratuito? Sì
    Caratteristiche:

  • integrazione Excel

  • lettura codici a barre

  • integrazione Android
  • Trovare personale velocemente

    Uno dei problemi tipici di chi deve avviare o ristrutturare un magazzino è quello di trovare personale qualificato, che abbia le competenze necessarie e la disponibilità per cominciare a lavorare fin da subito.

    Grazie al nostro servizio di outsourcing del personale nel campo del facchinaggio e di altre innumerevoli funzioni professionali, siamo in grado di offrire all’impresa una consulenza mirata e un’assistenza diretta con decine di lavoratori del settore pronti a offrire le proprie prestazioni. Meno burocrazia e più risparmio.

    Questo consente infatti alle aziende di:

    • risparmiare tempo e denaro
    • avere personale qualificato immediatamente
    • non dovere stipulare contratti

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