La Cooperativa Il Gruppo La Meridiana è nata con l’intento di offrire le migliori soluzioni per ogni esigenza di personale. Scegliere di affidare la gestione del personale in outsourcing significa avere la giusta mentalità per perseguire una rapida crescita aziendale, concentrandosi in particolare sugli obiettivi primari della propria impresa. Il Gruppo La Meridiana offre consulenza e servizi personalizzati, contribuendo in modo significativo alla semplificazione dei processi interni. Tra questi, la gestione paghe risulta tra le attività più complesse in ambito amministrativo. Per tale ragione Il Gruppo La Meridiana vuole segnalare i vantaggi di una gestione paghe in outsourcing.

Gestione paghe: di cosa si tratta?

Innanzitutto bisogna sfatare il mito secondo il quale gestire gli stipendi significhi solamente elaborare le buste paga. In realtà, dietro la gestione delle paghe si nasconde un lavoro professionale molto più grande. Scegliere i contratti di assunzione più convenienti, valutare costi e scopi aziendali, ascoltare le esigenze dei lavoratori, comunicare con gli Enti Statali: questo e molto altro è racchiuso nel lavoro della gestione paghe. Una valida azienda che offre servizi in outsourcing deve avere tutti gli strumenti necessari per poter portare avanti questo tipo di attività in piena sicurezza. Un software semplice ed efficace e uno spiccato senso dell’organizzazione sono i mezzi principali con i quali raggiungere una perfetta gestione amministrativa del personale.

Quali sono generalmente i servizi offerti da un’azienda outsourcer?

• Consulenza contrattuale
• Gestione pratiche e rapporti di lavoro
• Rilevazione presenza
• Elaborazione buste paga
• Tenuta libri obbligatori
• Adempimenti verso Enti
• Contabilità generale
• Dichiarazioni annuali
• Elaborazioni statistiche

I vantaggi della gestione paghe in outsourcing

Un’azienda che voglia mantenere il totale controllo sui propri dipendenti, può scegliere di esternalizzare anche solo il servizio delle paghe. Il primo grande vantaggio che ne deriverebbe sarebbe una notevole riduzione dei costi del servizio. Affidando la gestione paghe in outsourcing, infatti, si abbattono tutti i costi relativi al software gestionale, alla sua manutenzione e alle licenze.

L’azienda pagherà all’outsourcer un prezzo proporzionato al numero di dipendenti. Il secondo importantissimo vantaggio riguarda il tempo che un direttore aziendale potrà dedicare ad altri obiettivi e servizi. Un outsourcer professionista è in grado di gestire in piena responsabilità il servizio della gestione delle paghe a livello totale, consentendo al committente di investire ore di lavoro ed energie con scopi di crescita aziendale più specifici.

L’Osservatorio Hr Innovation Practice della School of management del Politecnico di Milano ha stimato che oltre il 59% delle aziende italiane affida ad un partner esterno i processi di amministrazione del personale e quasi nella totalità dei casi con successo. Sono dati che indicano che investire nell’outsourcing significa investire in una crescita positiva della propria azienda. Riassumendo, è possibile trarre dall’esternalizzazione della gestione delle paghe i seguenti vantaggi:

• Alleggerimento delle attività aziendali
• Riduzione e controllo costi
• Eliminazione costi variabili
• Disponibilità e sicurezza dei dati
• Supporto di un Partner specializzato

La scelta dell’outsourcer

Un’azienda che avanza con fatica a causa di problemi interni non deve lasciarsi ingannare da offerte apparentemente troppo convenienti. Spesso nel mercato della terziarizzazione i prezzi bassi si riferiscono ad un servizio incompleto e poco solido. E’ necessario rivolgersi ad aziende chiare e referenziate, per evitare numerosi costi aggiuntivi e soprattutto per camminare al fianco di un partner preparato. Non bisogna mai dimenticare che la scelta di affidare servizi in esterno, può essere determinante per il successo o il fallimento della propria attività.

Il Gruppo La Meridiana conosce il proprio lavoro e le proprie capacità. Nell’ambito delle risorse umane, La Cooperativa La Meridiana è in grado di occuparsi della gestione del personale dalla A alla Z. Reclutamento, formazione e amministrazione sono i principali servizi che offriamo. I vostri successi sono i nostri successi!